Vereenvoudigd Magento webshopbeheer dankzij integratie-oplossing van Tinx-IT

by Erica Hoekerd.

Plus Power Group is actief onder meerdere online handelsnamen, waaronder www.vervangjelamp.nl en www.plus.parts. Met een brede range aan producten richt het bedrijf zich zowel op de B2B als B2C markt in Europa. Van beamerlampen en batterijen, tot onderdelen voor stofzuigers. Een belangrijk IT-vraagstuk was: hoe kun je meerdere webshops zo efficiënt mogelijk beheren?

Nieuw softwaresysteem
Plus Power Group begon in 1982 met het importeren van de Fisher Space Pen, maar is inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf dat allerlei verschillende producten verkoopt via webshops. Logisch dat je al die producten wilt toevoegen aan je centrale IT-systeem. In het vorige softwarepakket van Plus Power Group was dit niet mogelijk. Dat was geheel op maat gemaakt voor de verkoop van beamerlampen. In 2015 besloot Plus Power Group dan ook om over te stappen op een ander softwaresysteem: Microsoft Dynamics NAV. En tegelijkertijd wilden ze al hun Magento webshops met dat systeem koppelen. Want wijzigingen moesten op iedere webshop afzonderlijk doorgevoerd worden. Een tijdrovend karwei en weinig efficiënt.

Vereenvoudigd webshopbeheer
Voor de koppeling van de webshops met Dynamics NAV besloot Plus Power Group te vertrouwen op de specialistische kennis van Tinx-IT. Remco, webdeveloper bij Plus Power Group: ”Tinx-IT heeft 10 van onze webshops in 1 platform gezet en via Magento Connector aan ons backofficesysteem gekoppeld. Alleen al door de hoeveelheid webshops was dit een hele uitdaging! Maar het is gelukt en een belangrijk voordeel  van de integratie is dat wij wijzigingen nu nog maar op 1 plek door hoeven te voeren: in Dynamics NAV. Vervolgens worden ze in al onze webshops tegelijkertijd doorgevoerd. Je kunt je voorstellen dat ons webshopbeheer aanzienlijk vereenvoudigd is door de integratie-oplossing van Tinx-IT!”

Automatische orderverwerking
Een ander voordeel van de overstap naar Dynamics NAV en de koppeling met de webshops is dat weborders nu direct in NAV verwerkt worden. Dat worden nu bijvoorbeeld automatisch inkoop- of salesorders. Remco: “Voorheen lazen we orders een paar keer per dag in ons backofficesysteem in, waardoor er vertraging in de bestelling zat. Door de integratie-oplossing van Tinx-IT synchroniseren onze webshops nu continu met Dynamics NAV. Een online bestelling kan nu binnen 10 minuten worden verwerkt en verstuurd!”

Meerdere talen en prijseenheden
Door het feit dat 1 product soms bij meerdere hoofdproducten kan passen, kwam Tinx-IT met een speciale, op maat gemaakte oplossing. Remco: “Via onze webshop vervangjelamp.nl verkopen wij meerdere soorten beamerlampen. Eenzelfde lamp past in verschillende beamers. Voorheen waren al die lampen allemaal aparte producten bij ons, maar door een technische oplossing van Tinx-IT hoeven we nu veel minder producten te beheren. Onze lampenvoorraad wordt nu over de verschillende beamermerken heen bijgehouden en zo hebben we altijd actueel inzicht in onze voorraad. Hierbij is het mooi dat de maatwerkoplossing van Tinx-IT meerdere talen en prijseenheden ondersteunt.”

Makkelijk uitbreiden
Plus Power Group kan nu onbeperkt nieuwe producten toevoegen. De oplossing die er nu staat maakt het mogelijk dat ze snel een nieuwe webshop kunnen realiseren en deze over meerdere landen kunnen uitrollen. “We kunnen nu makkelijk uitbreiden en dat is ook wat we willen. Voor een internationaal opererend bedrijf met meerdere webshops is Magento Connector echt de ideale oplossing”, besluit Remco.