Pack-Store heeft een aanzienlijke besparing doorgemaakt, gezien het automatiseren van verschillende werkprocessen
Cups4you ontwikkelt, produceert en verkoopt spuitgietverpakkingen tussen de 100 en 2500 ml voor met name de voedingsindustrie. Cups4you heeft al meer dan 50 jaar ervaring. De verpakkingen zijn geproduceerd van 100% recyclebaar (biobased) materiaal.
Pack-Store is één van de verkoopkanalen van Cups4you en maakt gebruik van een Magento 2 webshop waar de verpakkingen verkocht worden aan zowel consumenten als Business-2-Business klanten in Europa. Voor beide bedrijven wordt gebruikt gemaakt van het ERP softwarepakket Microsoft Navision 2017.
Een interview met Marie-José Broekman, Applicatiebeheerder bij Cups4you en Pack-Store
Marie-José werkt al lang bij Cups4you en Pack-Store, ze heeft het bedrijf zien groeien van 35 tot aan 80 werknemers vandaag de dag. Marie-José is als applicatiebeheerder verantwoordelijk voor de hardware en software.
Administratie verbeteren en het voorraad en prijsbeheer optimaliseren
De belangrijkste reden om de integratie tussen ERP en webshop te ontwikkelen is de administratie te verbeteren en het voorraad en prijsbeheer te optimaliseren legt Marie-José Broekman uit. “Omdat het voorraadbeheer, prijsbeheer en administratie te veel tijd en daarmee geld kostte, ontstond er de behoefte aan een integratie tussen het ERP softwarepakket Microsoft Navision 2017 en Magento 2 webshop.”
Marie-José heeft verschillende bedrijven vergeleken in de zoektocht naar een passend bedrijf dat de integratie kan verzorgen tussen Microsoft Dynamics Navision en Magento webshop. De keuze is op Tinx-IT gevallen, o.a. omdat onze Navision partner Blisss goede ervaringen heeft met integraties tussen Navision en de Magento connector van Tinx-IT.
Marie-José: “We zijn nu bijna 1 jaar live, we zijn overgegaan naar een nieuwe Magento 2 webshop met de connector naar Navision. Wat goed bevalt aan de Tinx-IT connector is dat het beheer van de gegevens gemakkelijker is. De producten, inclusief de voorraad worden direct vanuit Navision naar de Magento webshop gestuurd. In de huidige werkzaamheden zien we dat het artikelbeheer en prijsbeheer voor standaardprijzen en de administratie veel sneller gaat. De voorraad in Magento is nu juist en als een klant iets koopt, is het ook daadwerkelijk op voorraad en we hoeven nu niet meer tegen klanten te zeggen: sorry het product is niet op voorraad. Maar er zijn nog wel verbeteringen mogelijk, met name in het prijsbeheer”.
Pack-Store heeft een aanzienlijke besparing doorgemaakt, gezien het automatiseren van verschillende werkprocessen. Ze zijn qua omzet mede door de Tinx-IT connector flink gegroeid en hebben nu tijd voor andere doelstellingen.
“Qua tijdsbesparing is het lastig uit te drukken omdat het over verschillende afdelingen en mensen gaat, maar onze administratie en financiële afdeling is een stuk minder met Excel sheets bezig en gebruiken steeds meer de rapportage mogelijkheden vanuit Navision. Deze rapportages via Navision zijn gemakkelijk en overzichtelijk”.
Wil je ook weer tijd hebben voor andere doelstellingen? Neem dan contact met ons op!
