Office Manager (MBO) 20-25 uur per week

Wij zijn een snel groeiend en gedreven IT bedrijf in Ede, waarbij de communicatielijnen kort maar krachtig zijn. Door de snellen groei zijn wij op zoek naar een parttime secretariële duizendpoot, die verschillende taken zal uitvoeren:

• Coördineren en organiseren van onze verhuizing binnen Ede
• Ontvangen van relaties, inkomende telefoontjes aannemen en post verwerken
• Verzorgen van koffie/thee/lunches
• Voorraadbeheer en inkoop van kantoorartikelen, lunch en overige facilitaire zaken
• Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van evenementen en beurzen, reizen boeken
• Ondersteunen Sales Manager; procesbegeleiding van leads, offertes en contracten mede opstellen en bewaken, bijhouden database van relaties
• Software-licenties in orde maken
• Dagelijkse ondersteuning bij de planning van consultants
• HR taken: zorgen dat voor nieuwe collega’s alles er is om te kunnen starten op hun eerste werkdag, boeken cursussen en opleidingen, verzuimregistratie, wagenparkbeheer
• Overige ondersteunende werkzaamheden

Wat vragen wij?

Wij gaan graag met jou in gesprek als je beschikt over de volgende skills / vaardigheden:
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent pro-actief, flexibel, zelfstandig, dienstverlenend, klantgericht en accuraat
• Staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig en assertief
• Bent kritisch, opmerkzaam, initiatiefrijk, probleemoplossend
• Je bent discreet en integer
• Vanzelfsprekend een plezierige persoonlijkheid die gemakkelijk contact met mensen maakt
• Affiniteit met IT: o.a. MS Office, Microsoft Dynamics NAV, Magento en/of WooCommerce is een pré (maar geen must).
• MBO opleiding

Wij bieden:
• Een marktconform salaris
• Reiskostenvergoeding
• Laptop
• 26 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband
• Opleidingsmogelijkheden
• Iedere dag vers fruit

Je werktijden zullen in overleg worden vastgesteld, 4 tot 5 uur per werkdag, totaal 20 tot 25 uur per week.